Como melhorar a produtividade do seu Home Office?

Para ter uma experiência produtiva e agradável no home office, é crucial encontrar um equilíbrio entre a seriedade do trabalho e o conforto do ambiente doméstico. No entanto, na pressa de se adaptar a esse novo formato de trabalho, muitos transformaram seus espaços de vida em escritórios improvisados, relegando o aspecto “casa” para segundo plano. Isso pode ser contraproducente tanto para os negócios quanto para o lazer.

O home office ideal é alcançado por meio de soluções simples, mas eficazes, de decoração e organização que aprimoram o foco e o bem-estar geral. Com o início da pandemia de Covid-19, muitas empresas transferiram seus funcionários para o trabalho remoto. Em tais casos, em meio ao isolamento social, é fundamental estabelecer limites claros entre os espaços de trabalho e de descanso, embora nem sempre seja simples. Aqui estão algumas dicas e medidas para melhorar sua rotina diária, aumentar a produtividade e aliviar o estresse:

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1. Designe um Espaço Fixo: É aconselhável ter um espaço dedicado e fechado, com portas ou divisórias. Essa separação ajuda a sinalizar a transição do lazer em casa para o trabalho focado, semelhante à mudança mental que ocorre ao se deslocar para um escritório corporativo. Evite trabalhar em áreas de descanso, como quartos e camas.

2. Garanta Uma Boa e Prática Iluminação: Espaços bem iluminados são essenciais para manter o humor, a produtividade e a saúde ocular. A iluminação fraca pode cansar os olhos, especialmente ao olhar para uma tela brilhante em um ambiente escuro. Em vez de depender de uma única fonte de luz, se possível, opte por uma luminária com luz quente para a mesa. O design de iluminação é um aspecto crucial na criação de um ambiente propício. As opções de LED são recomendadas para áreas onde as luzes ficam acesas por longos períodos devido à sua eficiência energética.

3. Utilize Uma Escrivaninha: Além de proporcionar uma experiência mais semelhante à de um escritório, as escrivaninhas costumam ser mais confortáveis para digitar, permitindo que você descanse os braços enquanto trabalha. As escrivaninhas também ajudam a definir seu espaço de trabalho e evitam a desorganização, ao contrário de mesas de jantar, por exemplo.

4. Incorpore Princípios de Neuroarquitetura: Sempre que possível, sente-se perto de uma janela com vista para a natureza, como um jardim ou a copa das árvores. De acordo com os princípios de neuroarquitetura, estar próximo à natureza tem um impacto positivo no humor e no bem-estar. O mesmo efeito pode ser alcançado por meio de plantas e flores dentro de casa. Além do contato com o mundo exterior, as janelas também auxiliam na ventilação natural e na iluminação (reduzindo o consumo de energia).

5. Móveis e Acessórios: Componentes essenciais da decoração e organização incluem os móveis que você usa diariamente. Em casos de espaço limitado, considere escrivaninhas funcionais com gavetas embutidas para manter cadernos e outros itens organizados. Quando o espaço permite ou para aqueles dispostos a investir em reformas, móveis personalizados que otimizam o layout do ambiente podem ser uma excelente opção, adaptados às necessidades individuais.

6. Invista em uma Cadeira Confortável: Um dos aspectos mais críticos de um home office é a cadeira. Como muitos profissionais passam longos períodos sentados, modelos ergonômicos são altamente procurados, pois promovem uma postura adequada. Cadeiras com rodinhas são ideais para quem precisa se movimentar pelo espaço de trabalho.

7. Decore com Plantas: As plantas são excelentes para criar uma atmosfera agradável em seu ambiente de trabalho. Elas podem ser colocadas em prateleiras ou em outras superfícies. Pesquise as melhores variedades de plantas adequadas ao seu espaço e compreenda os cuidados necessários para mantê-las vibrantes e saudáveis.

8. Considere a Disposição de Obras de Arte: As pessoas costumam pendurar obras de arte ou fotos à altura dos olhos, mas essa altura difere quando estamos sentados em comparação com em pé. Coloque sua arte cerca de 15cm a 20cm acima de sua mesa para garantir uma visão esteticamente agradável.

9. Priorize um Notebook em Vez de um Computador de Mesa: Alguns profissionais precisam de computadores de mesa poderosos ou de software de design 3D especializado. Outros podem usar o equipamento fornecido pela empresa. Se esse não for o caso, considere trocar um monitor grande por um laptop. Essa escolha economiza espaço e permite flexibilidade para experimentar diferentes quartos ou configurações ao longo do tempo.

10. Organize Papéis e Mantenha os Essenciais à Vista: Para aqueles que não têm naturalmente o hábito de organização, reserve um local temporário para armazenar documentos até que você possa organizá-los adequadamente. Isso evita que sua mesa fique permanentemente desorganizada. Encontre uma caixa ou gaveta exclusivamente para esses itens e faça uma revisão toda sexta-feira, por exemplo. Ter itens essenciais ao alcance reduz a necessidade de se levantar ou trocar de local constantemente. Para itens básicos como canetas e lápis, use um porta-canetas para evitar a busca constante por esses objetos. Adicionar prateleiras às paredes oferece espaço de armazenamento conveniente em um “novo escritório” compacto.

11. Considere os Ângulos e Maximize o Espaço: Em um escritório tradicional, as mesas geralmente são alinhadas com as paredes ou cubículos. No entanto, uma das vantagens de trabalhar em casa é a capacidade de se sentar em qualquer ângulo, sem restrições. Colocar mesas na diagonal pode fazer com que até mesmo os quartos mais pequenos pareçam mais espaçosos, criando mais distância entre as paredes.

12. Adote uma Abordagem Personalizada em Espaços Compartilhados: Se o seu home office é compartilhado, permita que cada pessoa escolha seu estilo de decoração para sua área designada. Mantenha vias claras para garantir a facilidade de movimento no espaço.

13. Cromoterapia e uma Paleta Padrão: Não hesite em experimentar cores e texturas diferentes para aumentar a criatividade e o foco. Encontrar o equilíbrio é fundamental. Use cores mais ousadas nas áreas periféricas e tons pastéis ou neutros perto de sua mesa de trabalho. Essa abordagem ajuda a concentrar-se durante o trabalho e permite que seu cérebro relaxe durante as pausas. Por exemplo, o amarelo pode inspirar comunicação e alegria no ambiente de trabalho.

14. Planejamento e Lembretes: Se planeja usar um quadro de avisos para lembretes, opte por um maior do que o necessário e adicione fotos ou imagens inspiradoras. Outro detalhe que pode aprimorar a decoração do seu home office é o uso de quadros para informações importantes, como horários e tópicos de reuniões – eles estão disponíveis em metal ou até mesmo como um quadro branco para anotações.

Em conclusão, ao embarcar em planos para aprimorar a produtividade em seu home office, é crucial criar um ambiente que esteja alinhado com suas preferências pessoais e que promova o conforto ao longo de seu dia de trabalho. Para inspirar e definir o estilo de seu espaço de trabalho, considere pesquisar ideias de decoração em plataformas de compartilhamento de imagens, como o Pinterest.

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